Comment vous allez numériser vos processus documentaires

Les documents interactifs, pouvant être remplis en ligne, constituent un élément porteur de la numérisation des processus documentaires. Par rapport aux procédés traditionnels, ils offrent tout une série d’avantages.

  • Efficacité et gain de temps grâce aux processus numériques qui permettent d’économiser du temps, des coûts et des ressources
  • Sécurité avec la signature numérique, pour une transmission sûre des courriels ou leur dépôt dans un portail client sécurisé
  • Amélioration de l’utilisabilité seuls les champs appropriés à la situation s’affichent, les erreurs de saisie sont réduites grâce à des vérifications et de contrôles de plausibilité
  • Flexibilité les modifications peuvent être réalisées rapidement, avec efficacité et à coûts réduits

La sortie PDF : un pilier de la communication moderne avec les clients

Pourquoi PDF joue un rôle central 

  • Sécurité grâce à une normalisation obligée
    Les organes ISO définissent les standards PDF, valables et certifiables sur le plan international, et qualifient les documents pour une utilisation globale.
  • De nombreuses fonctionnalités, un format de base unitaire
    Les différentes versions de PDF, comme PDF/A ou PDF/UA, sont mises en œuvre à des fins très différentes, mais elle font cependant partie de la famille PDF et peuvent être affichées au moyen du dispositif standard de visualisation.
  • Une disponibilité élevée grâce à l’« industrie du PDF »
    Le standard est éprouvé et le marché dispose d’importantes ressources sur les plans du personnel et de la technique lorsqu’un projet PDF doit être réalisé.